Управляйте распределенными командами и внештатными исполнителями, легально оплачивайте работу, подписывайте NDA и получайте закрывающие документы по каждой выполненной задаче.
Оставьте заявку и получите демодоступ к сервису Solar Staff
Демодоступ
Сервис HR для работы с самозанятыми
Нанимайте внештатных сотрудников по всему миру. Платформа автоматизирует ключевые процессы HR-отдела: проверку налогового статуса, оформление по ГПХ, массовые выплаты и отчетность
- 190+стран
- 3 000+компаний
- 10+лет опыта
Solar Staff — это поставщик готовых решений в сфере HR Tech. Сервис поможет:
- Поставить задачи для 1 000 фрилансеров одновременно — в сервисе нет ограничения на количество задач
- Нанять самозанятых сотрудников, ИП и физлиц
- Провести выплаты для разных отраслей и налоговых резидентов
- Получить доступ к документам в любое время: все акты и счета будут доступны онлайн, а ЭДО ускорит процессы
Моментально выплачивайте вознаграждения любому количеству исполнителей — от одного до тысяч специалистов из разных отраслей бизнеса: образования, аутсорсинга, логистики, IT и прочих. Массовые выплаты исполнителям могут осуществляться как в ручном, так и в автоматическом режиме не только фрилансерам из РФ, но и резидентам других государств.
Посмотреть тарифы
Возможности сервиса для HR-специалистов:
- Снижение затрат на персонал до 70%
- Минимизация налоговых рисков для заказчиков и исполнителей
- Закрывающие документы в соответствии с российскими и международными нормативными актами
- Выплаты в любые страны без привязки к SWIFT
Что о нас говорят
Максим Кутепов
СЕО «Фибоначчи Digital»
Solar Staff сильно изменил процессы внутри компании — от найма до постановки задач и оплаты работ. Например, приглашать исполнителей и подписывать документы стало проще. Нашим специалистам достаточно подписать NDA с фрилансером на случай, если на проекте есть конфиденциальная информация. Менеджер компании теперь сам может оплатить работу фрилансеров и сэкономить время
Технический директор банка
Многие отделы банка сотрудничали к фрилансерам из зарубежных агентств, но из-за санкций и требований безопасности объем их услуг сократился. Для некоторых команд отношения с подрядчиками за рубежом все еще остаются критически важными. Solar Staff помог решить проблему с выплатами: нам удалось сохранить пул удаленных исполнителей и продолжить работу с ними без юридических и налоговых рисков
Наталья Романова
руководитель инфлюенс отдела Funky Monkey и Divage
Когда оплата нужна десяти или меньше контрагентам в месяц, с ними несложно заключить договор, согласовать его и получить закрывающий документ самостоятельно. Но когда их становится больше 100, возникают трудности. Solar Staff привлек нас тем, что забрал на себя весь документооборот с подрядчиками. Благодаря этому наши компании могут заключать договоры с еще большим количеством блогеров
Дмитрий Березовский
основатель «МБонус»
Эффективность нашего сервиса выросла с 0 до 100%: мы запустили сервис и сразу настроили API-интеграцию. Это прекрасный инструмент для роста и оптимизации вашего бизнеса. Один раз настроив систему и наладив сбор статистики, мы просто следим за показателями, не тратя время на составление табличек и подсчет выплат
Иван Корякин
креативный генеалог Genotek
Через сервис мы проводим все задачи с собственной биржи. Их больше 100 в день, и это число увеличивается кратно. Благодаря тому, что Solar Staff интегрирован с API, этот процесс становится максимально простым. Сервис гарантирует, что фрилансеры получат свои деньги, и это один из факторов, который ценят исследователи из нашей узкой и довольно новой сферы. Такой формат работы позволяет сторонам доверять друг другу
Вероника Щербакова
Руководитель кадровой политики Rambler&Co
С Solar Staff нам удалось свести количество исполнителей, занятых в формировании начислений, к минимуму — теперь этим занимаются только менеджеры проектов и один HR-специалист.
Как Rambler&Co делает выплаты сотням фрилансеров за один день
Евгения Казакова
Операционный директор в Perfluence
Мы сотрудничаем с Solar Staff уже больше четырёх лет, и это отличный вариант, если вам нужно работать с большим количеством фрилансеров — как в РФ, так и далеко за её пределами. Быстрое подписание договоров, удобная система постановки задач — на платформе есть всё, чтобы вы не думали о бюрократических вопросах.
Полина Просикова
Старший финансовый контролер Skyeng
Наша команда задумалась об упрощении документооборота и ускорении платежей. Нам нужно было найти специализированную платформу по автоматизации, и Solar Staff был одним из первых провайдеров, с которыми мы рассмотрели сотрудничество.
Как Skyeng оплачивает работу тысяч фрилансеров за 1 день
Владислав Лаврентьев
Директор по интернет-маркетингу «Лига Ставок»
Solar Staff предложил лучшие условия по комиссии на рынке — это стало решающим фактором. Интеграция прошла гладко: менеджеры быстро освоили систему, а финансовый и юридический отделы сразу оценили прозрачность схемы работы. Переход получился беспроблемным на всех уровнях.
Как «Лига Ставок» упростила работу с партнерами-физлицами
Анна Коптева
Руководитель партнерского отдела группы компаний «Литрес»
Переход всех ИП на Solar Staff стал для нас настоящим облегчением. Менеджеры наконец-то избавились от рутинного администрирования работы с ИП — и это, пожалуй, главное преимущество сервиса для нас.
Как «ЛитРес» нанимает тысячи вебмастеров с Solar Staff
Ольга Нещадим
Финансовый директор BXB by Boxberry
Благодаря Solar Staff мы стали привлекательнее для исполнителей — они ценят простоту и прозрачность расчетов. Нам теперь проще планировать бюджет и следить за выполнением заданий. А приятным бонусом стало снижение расходов на 4%.
Как BXB by Boxberry работает с фрилансерами из России и СНГ
Анна Ярукова
Старший операционный менеджер «Туту»
Благодаря Solar Staff время на заключение договоров сократилось с недели до пары часов, а выплаты проводятся в один клик. Рутинные операции — отправка уведомлений и напоминания о сроках выполнении задач — теперь автоматизированы. Мы защищены от юридических рисков: платформа помогает оформлять передачу прав на результаты работы и предоставляет все нужные документы.
Важно
Автоматизация работы HR с самозанятыми, физлицами и ИП
Solar Staff автоматизирует ключевые процессы HR-отдела при работе с внештатными специалистами: проверку налогового статуса, оформление договоров ГПХ, электронный документооборот (ЭДО), массовые выплаты и отчетность в ФНС. Сервис обеспечивает легальность и прозрачность сотрудничества, взяв на себя всю рутинную административную нагрузку.
Платформа легко интегрируется через API с популярными HR-системами, CRM и 1С. Решение масштабируется от десятков до сотен исполнителей без увеличения административной нагрузки на отдел кадров, что позволяет гибко управлять внештатными командами любого размера.
Использование Solar Staff помогает HR-специалистам минимизировать юридические и налоговые риски, исключить ошибки в документах и сосредоточиться на стратегических задачах по подбору и управлению персоналом, способствуя росту эффективности бизнеса.
190+
стран
3 000+
компаний
Эти компании уже используют Solar Staff
Частые вопросы
Как платформа помогает сэкономить время HR-менеджера?
Solar Staff автоматизирует самые трудоемкие задачи: проверку налогового статуса через ФНС занимает секунды вместо нескольких часов ручных проверок, оформление договора ГПХ и акта выполняется за несколько кликов, а массовые выплаты происходят автоматически. Это освобождает до 70% времени, которое HR-специалисту пришлось бы потратить на рутину.
Что делать, если самозанятый утратил статус плательщика НПД?
Платформа регулярно автоматически проверяет статус всех исполнителей. В случае его утраты вы немедленно получите уведомление. Это позволит вам оперативно предложить фрилансеру альтернативные варианты оформления (например, как ИП или физическое лицо) и избежать юридических рисков для компании.
Как происходит оформление документов с исполнителем?
Весь документооборот происходит онлайн через аккредитованных операторов ЭДО. Вы подписываете договор квалифицированной электронной подписью (КЭП) компании, исполнитель — простой подписью через Госуслуги.
Можно ли быстро добавить в сервис сразу несколько исполнителей?
Да, для этого предусмотрена возможность массового онбординга: можно загрузить список исполнителей через CSV-файл или интегрировать сервис с вашей HR-системой через API. Это позволяет подключить десятки или сотни фрилансеров одновременно без ручного ввода данных.
Кто отвечает за правильность оформления документов и отчетность в ФНС?
Платформа автоматически формирует и передает в ФНС все необходимые сведения о сделках после подписания актов, минимизирует риски ошибок и штрафов для компании. Solar Staff гарантирует, что все шаблоны документов соответствуют российскому и международному законодательству.
Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши менеджеры расскажут о ценах и преимуществах Solar Staff, а также предоставят бесплатный демодоступ для юридического лица
Oops! Something went wrong while submitting the form.
