Управляйте распределенными командами и самозанятыми исполнителями, легально оплачивайте работу, подписывайте NDA и получайте закрывающие документы по каждой выполненной задаче.
Оставьте заявку и получите демодоступ к сервису Solar Staff
Демодоступ
Сервис для бухгалтера при работе с самозанятыми
Solar Staff — онлайн-сервис для бизнеса, позволяющий оптимизировать и автоматизировать процесс документооборота и выплат самозанятым исполнителям
- 190+стран
- 3 000+компаний
- 10+лет опыта
Solar Staff упрощает сотрудничество с внештатными исполнителями
- Снижение затрат
на персонал до 70% - Минимизация налоговых
рисков для заказчиков и исполнителей - Закрывающие документы в соответствии с российскими и международными нормативными актами
- Выплаты в любую страну без привязки к Swift
С помощью сервиса финансовый директор или бухгалтер сможет обмениваться документами, моментально проводить платежи самозанятым и получать всю необходимую закрывающую документацию. История всех операций хранится в единой базе, данные доступны в режиме реального времени.
Посмотреть тарифы
Возможности сервиса
Solar Staff
- Ставьте задачи для 1 000 самозанятых одновременно — Любое число задач в месяц, ограничений нет
- Получайте доступ к документам в любое время — Акты и счета доступны онлайн
- Проводите выплаты для разных отраслей и налоговых резидентов — Оплата любых услуг через сервис
- Проверяйте фрилансеров на благонадежность — Верификация исполнителей в соответствии с AML процедурой
Что о нас говорят
Максим Кутепов
СЕО «Фибоначчи Digital»
Solar Staff сильно изменил процессы внутри компании — от найма до постановки задач и оплаты работ. Например, приглашать исполнителей и подписывать документы стало проще. Нашим специалистам достаточно подписать NDA с фрилансером на случай, если на проекте есть конфиденциальная информация. Менеджер компании теперь сам может оплатить работу фрилансеров и сэкономить время
Технический директор банка
Многие отделы банка сотрудничали к фрилансерам из зарубежных агентств, но из-за санкций и требований безопасности объем их услуг сократился. Для некоторых команд отношения с подрядчиками за рубежом все еще остаются критически важными. Solar Staff помог решить проблему с выплатами: нам удалось сохранить пул удаленных исполнителей и продолжить работу с ними без юридических и налоговых рисков
Наталья Романова
руководитель инфлюенс отдела Funky Monkey и Divage
Когда оплата нужна десяти или меньше контрагентам в месяц, с ними несложно заключить договор, согласовать его и получить закрывающий документ самостоятельно. Но когда их становится больше 100, возникают трудности. Solar Staff привлек нас тем, что забрал на себя весь документооборот с подрядчиками. Благодаря этому наши компании могут заключать договоры с еще большим количеством блогеров
Дмитрий Березовский
основатель «МБонус»
Эффективность нашего сервиса выросла с 0 до 100%: мы запустили сервис и сразу настроили API-интеграцию. Это прекрасный инструмент для роста и оптимизации вашего бизнеса. Один раз настроив систему и наладив сбор статистики, мы просто следим за показателями, не тратя время на составление табличек и подсчет выплат
Иван Корякин
креативный генеалог Genotek
Через сервис мы проводим все задачи с собственной биржи. Их больше 100 в день, и это число увеличивается кратно. Благодаря тому, что Solar Staff интегрирован с API, этот процесс становится максимально простым. Сервис гарантирует, что фрилансеры получат свои деньги, и это один из факторов, который ценят исследователи из нашей узкой и довольно новой сферы. Такой формат работы позволяет сторонам доверять друг другу
Вероника Щербакова
Руководитель кадровой политики Rambler&Co
С Solar Staff нам удалось свести количество исполнителей, занятых в формировании начислений, к минимуму — теперь этим занимаются только менеджеры проектов и один HR-специалист.
Как Rambler&Co делает выплаты сотням фрилансеров за один день
Евгения Казакова
Операционный директор в Perfluence
Мы сотрудничаем с Solar Staff уже больше четырёх лет, и это отличный вариант, если вам нужно работать с большим количеством фрилансеров — как в РФ, так и далеко за её пределами. Быстрое подписание договоров, удобная система постановки задач — на платформе есть всё, чтобы вы не думали о бюрократических вопросах.
Полина Просикова
Старший финансовый контролер Skyeng
Наша команда задумалась об упрощении документооборота и ускорении платежей. Нам нужно было найти специализированную платформу по автоматизации, и Solar Staff был одним из первых провайдеров, с которыми мы рассмотрели сотрудничество.
Как Skyeng оплачивает работу тысяч фрилансеров за 1 день
Владислав Лаврентьев
Директор по интернет-маркетингу «Лига Ставок»
Solar Staff предложил лучшие условия по комиссии на рынке — это стало решающим фактором. Интеграция прошла гладко: менеджеры быстро освоили систему, а финансовый и юридический отделы сразу оценили прозрачность схемы работы. Переход получился беспроблемным на всех уровнях.
Как «Лига Ставок» упростила работу с партнерами-физлицами
Анна Коптева
Руководитель партнерского отдела группы компаний «Литрес»
Переход всех ИП на Solar Staff стал для нас настоящим облегчением. Менеджеры наконец-то избавились от рутинного администрирования работы с ИП — и это, пожалуй, главное преимущество сервиса для нас.
Как «ЛитРес» нанимает тысячи вебмастеров с Solar Staff
Ольга Нещадим
Финансовый директор BXB by Boxberry
Благодаря Solar Staff мы стали привлекательнее для исполнителей — они ценят простоту и прозрачность расчетов. Нам теперь проще планировать бюджет и следить за выполнением заданий. А приятным бонусом стало снижение расходов на 4%.
Как BXB by Boxberry работает с фрилансерами из России и СНГ
Анна Ярукова
Старший операционный менеджер «Туту»
Благодаря Solar Staff время на заключение договоров сократилось с недели до пары часов, а выплаты проводятся в один клик. Рутинные операции — отправка уведомлений и напоминания о сроках выполнении задач — теперь автоматизированы. Мы защищены от юридических рисков: платформа помогает оформлять передачу прав на результаты работы и предоставляет все нужные документы.
Важно
Сервис для бухгалтера: автоматизация учета внештатных исполнителей
Solar Staff берет на себя самые трудоемкие операции: проверку налогового статуса исполнителей, оформление договоров ГПХ через ЭДО, расчет налогов и формирование всей закрывающей документации. Платформа автоматизирует бухгалтерские процессы и помогает компании оставаться в рамках закона при работе с самозанятыми, ИП и физлицами.
Ключевое преимущество для бухгалтерии — полная автоматизация налоговой отчетности. Система самостоятельно рассчитывает и удерживает НДФЛ с выплат физлицам, автоматически формирует и отправляет чеки в ФНС при работе с самозанятыми, а для ИП обеспечивает юридически чистый документооборот. Все операции фиксируются в электронном архиве, что исключает потерю документов и упрощает прохождение проверок.
Сервис можно интегрировать с 1С и другими учетными системами через API, обеспечивая сквозную автоматизацию без двойного ввода данных. Это помогает бухгалтерам минимизировать риски ошибок при расчете налогов, исключить претензии со стороны налоговых органов и сократить время на рутинные операции по оформлению внештатников.
190+
стран
3 000+
компаний
Эти компании уже используют Solar Staff
Частые вопросы
Как формируются чеки для самозанятых?
После выполнения работ или оказания услуг самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог». Чеки хранятся в электронном архиве.
Как начисляется и удерживается НДФЛ при выплатах физлицам?
Сервис автоматически рассчитывает налог, удерживает его при выплате и перечисляет в ФНС. Вам не нужно делать это вручную.
Нужно ли дополнительно отчитываться в налоговую по самозанятым?
Нет, дополнительные действия со стороны бухгалтерии не требуются.
Можно ли выгружать документы для аудита или проверки?
Да. Все акты, чеки и договоры доступны в электронном архиве и могут быть выгружены в нужном формате.
Что если самозанятый потерял статус?
Система регулярно проверяет налоговый статус исполнителя. Если исполнитель вышел за лимиты режима НПД или утратил статус по другой причине, заказчик получит уведомление перед оплатой.
Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши менеджеры расскажут о ценах и преимуществах Solar Staff, а также предоставят бесплатный демодоступ для юридического лица
Oops! Something went wrong while submitting the form.
