Управляйте сотнями контрагентов, легально оплачивайте работу, подписывайте договоры и дополнительно получайте закрывающие документы по каждой выполненной услуге.
Оставьте заявку и получите демодоступ к сервису Solar Staff
Демодоступ
ЭДО с самозанятыми: полная автоматизация документооборота
Автоматизируйте документооборот с внештатными сотрудниками: сервис поможет настроить выплаты самозанятым, физлицам и ИП и предоставит все закрывающие документы для бухгалтерии
- 190+стран
- 3 000+компаний
- 10+лет опыта
Solar Staff — это поставщик рабочих решений для ЭДО с самозанятыми. Сервис позволит:
- Оптимизировать и автоматизировать процесс выплат исполнителям и подписания электронных документов
- Поставить задачи для 1 000 контрагентов одновременно
- Нанять исполнителей с любым налоговым статусом: в том числе самозанятых, ИП и физических лиц
- Безопасно хранить на одной платформе все документы: от договоров ГПХ до актов
Solar Staff сократит время обмена электронными документами, автоматизирует платежи самозанятым исполнителям и предоставит все закрывающие акты и счета. История всех операций хранится в единой базе, а данные доступны в режиме реального времени.
Посмотреть тарифы
Возможности сервиса для работы с самозанятыми:
- Простой электронный документооборот (ЭДО) с самозанятыми гражданами, физическими лицами и ИП на одной платформе
- Выплаты день в день в 190+ стран мира
- Корректные отчетные документы для аудита и другие файлы в соответствии с международными нормативными актами
- Оплата 200+ видов работ и услуг в разных категориях
Что о нас говорят
Максим Кутепов
СЕО «Фибоначчи Digital»
Solar Staff сильно изменил процессы внутри компании — от найма до постановки задач и оплаты работ. Например, приглашать исполнителей и подписывать документы стало проще. Нашим специалистам достаточно подписать NDA с фрилансером на случай, если на проекте есть конфиденциальная информация. Менеджер компании теперь сам может оплатить работу фрилансеров и сэкономить время
Технический директор банка
Многие отделы банка сотрудничали к фрилансерам из зарубежных агентств, но из-за санкций и требований безопасности объем их услуг сократился. Для некоторых команд отношения с подрядчиками за рубежом все еще остаются критически важными. Solar Staff помог решить проблему с выплатами: нам удалось сохранить пул удаленных исполнителей и продолжить работу с ними без юридических и налоговых рисков
Наталья Романова
руководитель инфлюенс отдела Funky Monkey и Divage
Когда оплата нужна десяти или меньше контрагентам в месяц, с ними несложно заключить договор, согласовать его и получить закрывающий документ самостоятельно. Но когда их становится больше 100, возникают трудности. Solar Staff привлек нас тем, что забрал на себя весь документооборот с подрядчиками. Благодаря этому наши компании могут заключать договоры с еще большим количеством блогеров
Дмитрий Березовский
основатель «МБонус»
Эффективность нашего сервиса выросла с 0 до 100%: мы запустили сервис и сразу настроили API-интеграцию. Это прекрасный инструмент для роста и оптимизации вашего бизнеса. Один раз настроив систему и наладив сбор статистики, мы просто следим за показателями, не тратя время на составление табличек и подсчет выплат
Иван Корякин
креативный генеалог Genotek
Через сервис мы проводим все задачи с собственной биржи. Их больше 100 в день, и это число увеличивается кратно. Благодаря тому, что Solar Staff интегрирован с API, этот процесс становится максимально простым. Сервис гарантирует, что фрилансеры получат свои деньги, и это один из факторов, который ценят исследователи из нашей узкой и довольно новой сферы. Такой формат работы позволяет сторонам доверять друг другу
Вероника Щербакова
Руководитель кадровой политики Rambler&Co
С Solar Staff нам удалось свести количество исполнителей, занятых в формировании начислений, к минимуму — теперь этим занимаются только менеджеры проектов и один HR-специалист.
Как Rambler&Co делает выплаты сотням фрилансеров за один день
Евгения Казакова
Операционный директор в Perfluence
Мы сотрудничаем с Solar Staff уже больше четырёх лет, и это отличный вариант, если вам нужно работать с большим количеством фрилансеров — как в РФ, так и далеко за её пределами. Быстрое подписание договоров, удобная система постановки задач — на платформе есть всё, чтобы вы не думали о бюрократических вопросах.
Полина Просикова
Старший финансовый контролер Skyeng
Наша команда задумалась об упрощении документооборота и ускорении платежей. Нам нужно было найти специализированную платформу по автоматизации, и Solar Staff был одним из первых провайдеров, с которыми мы рассмотрели сотрудничество.
Как Skyeng оплачивает работу тысяч фрилансеров за 1 день
Владислав Лаврентьев
Директор по интернет-маркетингу «Лига Ставок»
Solar Staff предложил лучшие условия по комиссии на рынке — это стало решающим фактором. Интеграция прошла гладко: менеджеры быстро освоили систему, а финансовый и юридический отделы сразу оценили прозрачность схемы работы. Переход получился беспроблемным на всех уровнях.
Как «Лига Ставок» упростила работу с партнерами-физлицами
Анна Коптева
Руководитель партнерского отдела группы компаний «Литрес»
Переход всех ИП на Solar Staff стал для нас настоящим облегчением. Менеджеры наконец-то избавились от рутинного администрирования работы с ИП — и это, пожалуй, главное преимущество сервиса для нас.
Как «ЛитРес» нанимает тысячи вебмастеров с Solar Staff
Ольга Нещадим
Финансовый директор BXB by Boxberry
Благодаря Solar Staff мы стали привлекательнее для исполнителей — они ценят простоту и прозрачность расчетов. Нам теперь проще планировать бюджет и следить за выполнением заданий. А приятным бонусом стало снижение расходов на 4%.
Как BXB by Boxberry работает с фрилансерами из России и СНГ
Анна Ярукова
Старший операционный менеджер «Туту»
Благодаря Solar Staff время на заключение договоров сократилось с недели до пары часов, а выплаты проводятся в один клик. Рутинные операции — отправка уведомлений и напоминания о сроках выполнении задач — теперь автоматизированы. Мы защищены от юридических рисков: платформа помогает оформлять передачу прав на результаты работы и предоставляет все нужные документы.
Важно
ЭДО с самозанятыми, физлицами и ИП
Solar Staff упрощает и автоматизирует работу с самозанятыми через электронный документооборот (ЭДО). Платформа обеспечивает полный цикл услуг: от проверки статуса исполнителя и подписания договора ГПХ до автоматической отправки чека в ФНС и автоуплаты НДФЛ. Процесс проходит через аккредитованных операторов ЭДО, а исполнитель подписывает документы простой подписью через Госуслуги, что делает сотрудничество быстрым и законным.
Ключевое преимущество сервиса — полная автоматизация отчетности перед ФНС. После выполнения работ вы подписываете акт КЭП, система формирует чек для самозанятого, и после его подписания данные о сделке сразу передаются в налоговую. Это исключает риски штрафов из-за забытых или несвоевременно отправленных чеков. Все документы хранятся в централизованном электронном архиве, обеспечивая простой поиск и идеальный порядок.
Использование Solar Staff значительно снижает нагрузку на HR-отдел и бухгалтерию, устраняя бумажную волокиту и рутинные операции. Сервис легко интегрируется с CRM и 1С через API, что позволяет масштабировать работу с внештатными специалистами без увеличения административной нагрузки. Это готовое решение для компаний, которые хотят легализовать сотрудничество с фрилансерами, минимизировать риски и сосредоточиться на бизнес-задачах.
190+
стран
3 000+
компаний
Эти компании уже используют Solar Staff
Частые вопросы
Сколько времени занимает подписание договора с самозанятым через Solar Staff?
Исполнитель получает ссылку для подписания сразу после того, как вы создадите и подпишете документ своей КЭП. Весь процесс занимает от пары минут до нескольких часов.
Документы, подписанные через Solar Staff, имеют юридическую силу?
Да, все документы подписываются через аккредитованных операторов ЭДО с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) вашей компании, что соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Что нужно самозанятому для подписания документов?
Самозанятому нужна электронная подпись, которую можно бесплатно получить через учетную запись на портале Госуслуги. Это занимает 2-3 минуты.
Как происходит отправка данных в ФНС?
После того, как вы подпишете акт выполненных работ, система автоматически сформирует чек для самозанятого. После его подписания данные о сделке сразу передаются в ФНС. Делать что-то дополнительно не нужно.
Где и как долго хранятся подписанные документы?
Все документы хранятся в вашем личном кабинете и доступны круглосуточно. Архив является юридически значимым и соответствует требованиям законодательства. Срок хранения не ограничен.
Можно ли интегрировать ЭДО от Solar Staff с CRM компании или системой 1С?
Да. Платформа предоставляет API для интеграции, что позволяет автоматически создавать документы на основе данных из ваших систем, избегая двойного ввода информации.
Сколько стоит подключение и использование сервиса?
Подключение к Solar Staff — бесплатное. Оплата происходит по факту использования сервиса, в зависимости от ежемесячного оборота компании в сервисе. Точную стоимость можно рассчитать с помощью калькулятора или запросив персональный расчет у менеджера.
Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши менеджеры расскажут о ценах и преимуществах Solar Staff, а также предоставят бесплатный демодоступ для юридического лица
Oops! Something went wrong while submitting the form.
